2023年5月8日、新型コロナウイルスの感染法上の位置づけがいわゆる「5類」へ移行したことに伴い、従前の「コロナ禍での対応」を取りやめ、利用規約に基づく本来の運用に戻すことに致します。

具体的には、同月を猶予期間とし、移行後受け付ける6月以降のご利用分のご予約から運用を戻すこととなります（移行前に受付いたしましたご予約は対象外となります）。

利用規約に基づく本来の運用の詳細は、特に後述の「利用料金のお支払い」・「キャンセルについて」をご確認ください。なお、キャンセルの取扱いを中心に利用規約の内容を変更しておりますので併せてご確認ください。

ノースエイムは皆さまに各種文化・教養活動の場や、会議・説明会・講演会の場として低廉な料金で幅広くご利用いただく多目的な貸館・貸ホールです。一般財団法人庁立・北高会が運営しております。札幌北高等学校の卒業生だけでなく、どなたでもご利用可能です。

※ご利用を希望される方は必ず予め下記の規定をお読みください。
※お読みにならずにご予約された場合でも、規約に同意されたものとみなします。

※規約内容は必要に応じて変更することがあります。

１．利用者登録　(初めて当館を利用する場合に必要です)

初めて当館を使用する場合、利用する方の登録が必要です
電話・メールで会館の空き状況をご照会いただき、本人確認書類（免許証・保険証など）をご用意の上、管理事務室までお越しください。

・申請者(担当者)の身分を証明するもの(運転免許証、健康保険証、パスポート)

・利用者登録申請書(ノースエイムに書式を用意してあります)

        ※HPからダウンロードすることもできます。(http://www.northaim.com)

※受付時間：電話・メール・FAXは平日　9:00～17：00、窓口は開館時の9:00～20:00まで

２．申し込み方法

利用者登録がお済みになったお客様は、ご来館・電話・メール・FAX(先着順)にて利用予約を受け付けます。予約後1週間以内にお支払いをお願い致します。

※仮予約ではありませんので、キャンセルの場合は規定に従い料金が発生いたします。

※Faxの方はHPから利用申込書をダウンロードし、必要事項を記入したのちお申し込みください。HPメールフォームからのお申し込みも可能です。空き状況を確認した上で事務局からご連絡いたします(こちらからの連絡をもってご予約完了とさせていただきます)

※定期的なご利用を希望の方は別途、定期登録と専用の申込書がありますので、窓口までお申し付けください。

◆お問い合わせ・お申込みノースエイム　

　　札幌市北区北18条西5丁目２－１２（一般財団法人庁立・北高会）
　　TEL011-716-3045　 FAX011-716-1817

ノースエイムは、２階に小会議室・研修室・和室A・和室Bの４室、３階に大会議室・中会議室の２室、あわせて６つの部屋の貸室を行っております。１階に駐車場、２階に事務室・ロビー、３階にラウンジがございます。

★只今、次のお客様との間に換気タイムを設けるため、時間通りの入退室（準備、片付け含む）の原則を徹底するようお願いしております。

★延長について（50分の利用です）

ただいま、コロナのため、換気タイムを設けることとしています。延長の場合、50分の利用となります。入室時間、退出時間にお気を付けください。

（昼延長）午前の方が延長する場合12：50までに退出

　　　　　午後の方が延長する場合12：10から入室

（夕延長）午後の方が延長する場合17：50までに退出

　　　　　夜間の方が延長する場合17：10から入室

延長のみの利用

（昼）12：05～12：55の50分

（夕）17：05～17：55の50分

3 利用種類と優先順位

【札幌北高等学校生徒と卒業生】　利用者全員が北高生徒と北高卒業の場合、減免制度がありますので、ご確認ください。

 ご利用可能時間：9:00～21:00　年中無休（下記例外あり）

※利用当日はお申し込みいただいた時間内に入退室願います。（準備の時間を含みます）

※利用時間の延長は、次の利用予約に影響のない範囲で閉館時(21:00)まで可能です（延長時間分の料金を追加でお支払いいただきます。）

年末・年始の休業日は12月29日～1月3日です。

＊また、これ以外に１週間前までにお申込のご利用者がいない場合は休館・閉館とさせていただきます。

利用料金は全額前払制です。管理事務室にて現金でお支払いください。

【単発利用】　窓口でお申込の方は予約時にお支払いをお願いします。電話・メール・FAXでお申込の方は、予約後一週間以内に来館し窓口でお支払いください。

【定期利用】　　利用月の前月末までにお支払いください。　

【大規模利用】　利用月の5か月前までにお支払いください。

※期日までに料金のお支払いがない場合は、予約申込みを取り消す場合がございますのでご注意ください。

ご予約の変更及びキャンセルをされる場合は、窓口で書類を記入・提出していただくか、電話・FAX・メールにてご連絡ください。

大規模利用の場合は、FAX・メールにてご連絡ください。（電話不可）

※急な天候の変化、事故等の場合の当日キャンセルについてはこの限りではありません。

◆キャンセル時の対応について

【単発利用】

　利用日の1か月前の同日まで→キャンセル料なし 又は 支払済利用料の全額返金

　利用日の1か月前の同日の翌日～7日前まで

　　→キャンセル料:利用料の半額 又は 支払済利用料の半額返金

　利用日の6日前～当日まで→キャンセル料:利用料の全額 又は 支払済利用料の返金なし

　　例）利用日8/3

　　→7/3までにキャンセル＝キャンセル料なし 又は 全額返金

　　→7/4～7/27にキャンセル＝キャンセル料:利用料の半額 又は 半額返金

　　→7/28～8/3にキャンセル＝キャンセル料:利用料の全額 又は 返金なし

【定期利用】

　現金の返金はいたしません。予約済かつ未払いのご利用に相殺いたします。

　※但し、利用日の6日前以降の場合は相殺いたしませんのでご了承ください。

【大規模利用】

　利用月より5ヶ月前（定期利用の申し込み開始前）なら全額返却いたします。

　5ヶ月～4ヶ月前（単発利用の申し込み開始前）までは半額を返却、4ヶ月を切ると返却はいたしません。　

　　例)利用日8/3としてキャンセル日が、

　　・3/31まで→5ヶ月前なので全額返却

　　・4/1～4/30→5ヶ月を切り4ヶ月前なので半額返却

　　・5/1～8/3→利用月まで4ヶ月を切っているので返却なし

駐車場は、定期利用登録者（個人・団体）で、駐車登録をした方以外は、有料です。（駐車登録をした方には、登録証をお渡ししますので、お車ダッシュボードに提示をお願いします。）

登録車優先です。空きがある場合のみ、一般のお客様に駐車を許可いたします。一般のお客様は、必ず事務室にて手続きをし、利用料をお支払いください。

夏季10台、冬季7台のスペースです。できるだけ、公共交通機関のご利用をお願いします(地下鉄１８条駅まで徒歩５分)。

※来館時に空いていても、ご予約者が後から来ることもありますので、確認なしの無断駐車は禁止します。また、通路への駐車など、ルールが守られない場合は、会館の利用をお断りする場合がございますのでご了承ください。

※当館は1階が駐車場、2階以上から会館という構造でございます。その構造上、駐車場は高さ217㎝までとなっておりますので、これより車高の低い自動車でなければ駐車場内に入れませんのでご注意ください。

令和５年４月から、利用料は４時間毎に200円となりました。  

１．ノースエイムは、一般市民の皆さまに、各種文化・教養活動の場や、会議・説明会・講演会の場として、低廉な料金で幅広くご利用いただく多目的な貸館・貸ホールです。ただし、いずれの利用も、お申し込み時に申告していただいた内容に無断変更、虚偽または意図的な隠蔽がある場合は、利用料金の受領後でも予約を取り消す場合がこざいます。また、利用中であってもノースエイムがこれらに該当すると判断した場合には、即刻退室していただきます。その際の返金、補償は一切ありませんのでご了承ください。

２．以下に掲げる利用はお断りいたします。

・物品販売・勧誘等の商行為を目的とするもの
・特定の団体や個人を誹謗中傷するもの
・公序良俗に反する恐れのあるもの

・建物および備付物件を毀損・滅失するおそれのあるもの

・その他、会館の運営上不適当と認められるもの

1.　ノースエイム内での事故や盗難、紛失等について一般財団法人庁立・北高会では一切の責任を負いかねます。特に貴重品や持込備品などは個々の責任で管理してくださいますようお願いいたします。

2.　施設利用に際し、利用者(関係業者、来場者等含む)に起因する損害については全て利用者に賠償していただきます。

3.　利用中の停電・断水、設備・備品などの故障、近隣の騒音などが原因で正常な利用ができなかった場合でも、ノースエイムは当日利用料金の返却をもってその補償とし、それ以上の賠償責任は負わないものとします。

1.機材・備品の破損をした場合は速やかにお申し出てください。場合によっては弁償金を請求させていただくことがございます。
2.ゴミは全てお持ち帰りください。 お持ち帰りできない場合は、指定のゴミ袋を購入していただきます。管理事務室までお持ちください。

3.備品の配置の変更は自由ですが、利用後は全て利用前の状態にお戻しください。

4.会館設備のメインテナンス、ノースエイム主催のイベント実施等の理由で、利用日の変更をお願いすることもあります。

5.ノースエイムでは貸し室を快適にご利用いただけるよう努めますが、本規約で定めのない事項や、問題が発生した場合は、利用者及びノースエイムの両者が誠意を持って協議し、解決するものとします。

会館ご利用のお客様は、レッスンやサークルに関する宣伝・広告物（チラシ，ホームページ等）作成にあたって、以下の規定に従って作成してください。

不備のあるものに関しては設置・掲載をお断り、撤去、または削除をお願いすることがあります。

1.レッスンやサークルの団体名・主催者名を明記してください

2.主催者（団体）の責任者・担当者・問い合わせ先を明記してください。

3.ノースエイムの電話番号・ＦＡＸ番号は掲載しないでください。

4.広告内容のお問い合わせ・クレーム等についての一切の責任は広告主が負うものとします。

5.作成物につきましては責任・所在が不明確なもの、レッスンや講座の主催者がノースエイムと誤認される恐れのあるもの、氏名、写真および商標、著作物などを無断で利用したものは設置・掲載をお断りする場合があります。

6.イベントのチラシなどで期限が過ぎたものは各自撤去してください。